[3분 PT] 그림 압축 기능을 아시나요?

요즘은 네이버나 다음의 메일같은 포털 사이트에서 제공하는 메일의 기능이 좋아졌습니다. 예전에는 생각치도 못했던 대용량 파일도 요새는 대용량 첨부라는 기능을 통해서 비록 기간의 제한은 있지만 자유롭게 주고받을 수가 있습니다.

 하지만 회사에서 제공하는 메일은 이 첨부할 수 있는 파일의 크기가 제한적입니다. 이럴때 PPT같이 이미지가 많이 들어간 파일을 주고 받을 수 있을까요? 혹여나 동영상이 첨부된다면 더더욱 힘들어질겁니다. 

물론 동영상이 첨부된 경우라면 조금 틀려지겠지만 이미지가 많이 들어간 경우에는 오피스 내부에 들어있는 기능을 사용해서 용량을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 그게 바로 오늘 설명할 '그림 압축'이라는 기능입니다.
 

이렇게 저의 소개를 담은 ppt가 있습니다. 용량은 대략 4.5메가정도 할 거 같습니다. 물론 일반 메일을 통해서 주고 받기에는 단순한 파일이겠지만 이걸 그림압축 기능을 사용하면 용량이 획기적으로 줄어듭니다.

우선 파일 - 다른 이름으로 저장으로 들어가면 저장 버튼 옆에 도구라는 항목이 있습니다.
 

이중에서 그림 압축 옵션을 사용합니다. 그러면
 

이런 항목이 뜨게 됩니다. 여기서 실제로 주고받을 파일은 전자메일이겠지요. 이 항목을 선택하고 저장합니다.
참! 유의할 점은 제목을 반드시 바꾸라는 겁니다. 이 제목 그대로 저장하게 된다면 이전 파일을 덮어씌우게 되는데 이러면 나중에 문제가 생깁니다. 반드시 이름을 바꿔서 이름_화면용.pptx 아니면 dlfma_전자메일용.pptx라고 이름을 바꾸실 것을 권합니다.

우선 전자메일을 적용한 후 용량을 확인해보겠습니다.
 

용량이 대략 3.5메가정도 줄어서 1.3메가 정도가 됬습니다. 이번에는 화면용으로 저장후 비교해보겠습니다.
 

역시 기존에 비해서 용량이 많이 변한 것을 확인할 수 있습니다. 
지금은 샘플 파일의 크기가 작아서 별 변화를 느낄 수 없겠지만 이미지가 많이 들어간 파일에 대해서는 용량을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

그럼 이제 이렇게 했을때 나타날 수 있는 단점에 대해서 고려해봐야하겠네요.
전체적으로 이미지의 품질이 나빠집니다. 물론 보는데는 전혀 지장이 없습니다. 다만 전자메일로 받은 ppt파일에서 이미지를 수정할 시에는 원본을 수정했을때에 비해서 그 정도의 퀄리티가 나오지 않는다는 것이지요.
그래도 너무 고해상도를 쓰게되면 프레젠테이션시 컴퓨터가 느려지는 요인이 될수도 있으므로 적절한 해상도 수정은 도움이 될거라고 생각합니다.

지금까지 한 방법은 해당 파일에 대해서만 적용되지만 
고급 옵션을 사용하면 만드는 파일을 모두 해상도를 수정할 수 있습니다.
파일 - 옵션 항목을 들어가면 중간에 고급이란 탭이 있습니다.

여기서 기본 대상 출력 설정을 바꾸게 되면 역시 다른이름으로 저장할때와 동일한 효과를 누릴 수 있습니다.
다만 이 파워포인트로 만드는 파일 전부 그 해상도를 가지고 생성된다는 사실도 유념하시면 좋을 거 같습니다.

그리고 이미지가 많은 ppt에서만 효과가 나타납니다. 텍스트나 단순한 개체, 그래프, 앞에서 언급했던 동영상이 첨부된 경우에는 줄어드는 효과가 미미합니다.